Het houtdorp is, zoals alle activiteiten van vakantie kinderweek, geopend van 10:00 uur tot 12:15 uur en van 13:45 uur tot 16:00 uur

Draag bij voorkeur schoenen met dikke zolen, dit verlaagd de kans op spijkers in de voeten. Let natuurlijk altijd op waar je je voeten neer zet.

Zorg dat de kleding is aangepast aan de weersomstandigheden. Helaas komt het nog elk jaar voor dat kinderen in een T-shirt in de regen staan!!

Tijdens de openingstijden zijn er mensen van de EHBO aanwezig, tijdens de 'nacht van het houtdorp' wordt deze rol door de medewerkers van het houtdorp vervuld. Er zijn altijd medewerkers met een geldig EHBO-diploma aanwezig.

Het is niet toegestaan om op het houtdorp te roken. Roken is wel toegestaan bij de keet van de medewerkers van het houtdorp.

Natuurlijk is het toegestaan dat ouders hun kinderen helpen bij het bouwen van een hut. Het is echter niet noodzakelijk. Kinderen kunnen ook zonder hulp van ouders/begeleiders deelnemen aan het houtdorp. De medewerkers van het houtdorp zullen helpen waar het nodig is.

Het houtdorp is bedoeld voor de kinderen, het is dan ook niet de bedoeling dat ouders stapels met de mooiste planken confisqueren zodat andere kinderen er geen gebruik van kunnen maken. Ouders die zich in de ogen van de medewerkers niet kunnen gedragen, zullen worden gewaarschuwd en desnoods van het veld worden gestuurd.

Voordat de kinderen in de hut mogen overnachten, zal de hut gekeurd worden. Er zijn een aantal criterea die voor de keuring van belang zijn.

Natuurlijk wordt de hut op stevigheid gecontroleerd, een hut moet natuurlijk stevig genoeg zijn om erin te mogen slapen. De medewerkers van het houtdorp geven waar nodig al tijdens de bouw van de hut de nodige adviezen. Een hut die niet stevig genoeg is, zal door de medewerkers van het houdorp worden aangepast.

Naast de stevigheid is de deuropening van groot belang. De deuropening moet groot genoeg zijn, zodat de medewerkers in geval van nood de hut snel kunnen betreden.

Een hut mag geen uitstekende delen meer bevatten. Alle planken die uitsteken zullen moeten worden afgezaagd. Tijdens de 'nacht van het houtdorp' zijn deze planken slecht zichtbaar en daarmee levensgevaarlijk.

De binnenkant van de hut moet vrij van spijkers zijn. Er mogen geen spijkers meer uitsteken. Let erop dat de spijkers eerst kromgeslagen zijn voordat bijvoorbeeld een muurkleed wordt opgehangen.

Vloerbedekking is toegestaan, maar mag nooit worden vastgetimmerd. Ook mag de vloerbedekking pas worden gelegd als de hut helemaal klaar is.

Het is niet toegestaan om zeil over de hut te spannen, indien nodig worden door de medewerkers zeilen over de hutten gespannen. Let op, de zeilen zijn eigendom van vakantie kinderweek en moeten meerdere jaren worden gebruikt. Het is niet toegestaan over de zeilen te lopen. Ook is het niet toegestaan om de zeilen te verwijderen.

Vanwege het milieu is het niet toegestaan om de hutten te schilderen. Het hout wordt na de vakantie kinderweek afgevoerd en dient dan ook 'schoon' te zijn.